Headhunting - Unser Prozess macht den Unterschied

Natürlich ist es notwendig, den Ablauf und die Prozesse an die individuellen Gegebenheiten der jeweiligen Personalsuche anzupassen. Dennoch gibt es einige Ankerpunkte, die in keinem Projekt fehlen dürfen, um einen funktionierenden und letztlich erfolgreichen Beratungsprozess zu gewährleisten. Mit imoxo haben Sie den Vorteil eines einzigartigen Prozesses, der die bestmögliche Besetzung von Vakanzen auf Spezialistenebene über Teamleiter bis hin zum Abteilungsleiter oder C-Level (CEO, COO, CHRO, CTO, etc.) sicherstellt. Diese Executive Search und Personalvermittlung nutzt modernste newv-Technologie, um die Effizienz zu maximieren.

Unser ganzheitlicher Ansatz in der Personalberatung integriert nahtlos Headhunting und Executive Search und optimiert so die Personalbeschaffung. Von der Talentakquise bis zur Personalbeschaffung stellt imoxo sicher, dass jede HR-Beratung individuell angepasst wird, um den besten Fit für Ihr Unternehmen zu finden.

IHRE VORTEILE DURCH - imoxo NewV-Technology

1. DAS ANFORDERUNGSPROFIL – DIE BASIS FÜR EINE ERFOLGREICHE SUCHE

Unsere Suche beginnt immer mit einem persönlichen und ausführlichen Briefing. Dabei werden die für den zukünftigen Stelleninhaber relevanten Personen (z.B. Vorgesetzte) und das Arbeitsumfeld skizziert sowie wichtige USPs in Bezug auf Unternehmen, Vakanz und Vorgesetzte herausgearbeitet. Grundlage hierfür ist eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, die eine offizielle Stellenbeschreibung (sofern vorhanden) zur Verfügung stellt und alle Hintergrundinformationen zur vakanten Position kommuniziert. Dieser Prozess ist entscheidend für eine erfolgreiche Executive Search, Personalberatung und Personalrekrutierung.

Die uns anvertrauten Informationen werden von uns in ein detailliertes und individuelles schriftliches Anforderungsprofil umgesetzt, das anschließend vom auftraggebenden Unternehmen freigegeben wird. Dieser Schritt ist entscheidend für eine erfolgreiche Executive Search, Personalberatung und Mitarbeitergewinnung.

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2. DIE ZIELFIRMENLISTE – WO SOLL GESUCHT WERDEN?

Im nächsten Schritt erstellt imoxo eine Liste von Zielfirmen. In diesem entscheidenden Schritt der Personalberatung und des Headhuntings suchen wir mit Hilfe unserer KI nach Unternehmen, in denen wir Mitarbeiter mit den gesuchten Qualifikationen und Vorerfahrungen finden können. Dabei berücksichtigen wir verschiedenste Faktoren wie Branchenzugehörigkeit, Unternehmensgröße und geographischen Fokus der Suche. Auch diese Liste wird vom auftraggebenden Unternehmen freigegeben, wobei es wichtig ist, auch sogenannte „No Touch“-Unternehmen zu definieren, in denen wir keine Kandidaten ansprechen sollen, weil z.B. eine enge Verbindung zum eigenen Unternehmen besteht.

3. DER AKTIVE SUCHPROZESS – IDENTIFIZIEREN, KONTAKTIEREN, GEWINNEN

Nach Freigabe des Anforderungsprofils und der Zielfirmenliste beginnt die operative Suche, d.h. die in Frage kommenden Personen werden zunächst durch unsere KI identifiziert. Dabei erhalten wir von unserer KI auch Hinweise, wo es noch Personen gibt, die digital nicht sichtbar sind. Diese identifizieren wir dann in einem manuellen Prozess. Nur durch die Kombination von KI und manueller Nachbearbeitung können wir sicherstellen, dass alle relevanten Kandidaten durch unser Headhunting und Executive Search identifiziert wurden. Diese Personalberatung gewährleistet eine umfassende Abdeckung aller potenziellen Führungskräfte.

Auch bei der Ansprache setzen wir auf zwei unterschiedliche Prozesse. In unserer quantitativen, KI-gestützten Ansprache gelingt es uns, schnell eine große Anzahl von Personen zu kontaktieren und Ihnen zeitnah erste Kandidatenprofile zur Verfügung zu stellen. So erhalten Sie in der Regel bereits ca. 2 Wochen nach Freigabe des Anforderungsprofils und der Zielfirmenliste erste Kandidatenprofile. Diese Art der Rekrutierung und Talentakquise ermöglicht eine schnelle und effektive Personalsuche.

Um auch schwer erreichbare Kandidaten für Ihre Vakanz zu gewinnen, werden besonders relevante Personen auch telefonisch angesprochen. Diese direkte Methode der Führungskräfte- und Personalrekrutierung ist besonders bei hohen Anforderungen effektiv.

Der Erstkontakt wird in jedem Fall durch ein vereinbartes Folgegespräch vertieft, das nach Klärung offener Fragen in beide Richtungen mit der Zusendung des Lebenslaufes endet. Auf dieser Basis prüfen wir die grundsätzliche Eignung des Kandidaten und ob eine Empfehlung für ein persönliches Gespräch ausgesprochen wird. In den heutigen engen Arbeitsmärkten zeigt sich hier die Fähigkeit unserer Personalberatung, Menschen für eine Position zu gewinnen und sie in ihrem schrittweisen Entscheidungsprozess aktiv zu begleiten. Im Rahmen unseres Reportings berichten wir regelmäßig über den Suchprozess, so dass Sie immer auf dem Laufenden sind.

Bei Bedarf können unsere Interviews durch einen etablierten und statistisch validen eignungsdiagnostischen Test zur kognitiven Leistungsfähigkeit und einen Persönlichkeitstest ergänzt werden. Letzteren gestalten wir so, dass er leicht verständlich ist und dem Management in einer Zusammenfassung schnell ein erweitertes Bild des Kandidaten ermöglicht. Auf diese Weise unterstützen wir ein effektives Recruiting.

4. INTERVIEWS IM UNTERNEHMEN – STRUKTURIERTE UND WERTSCHÄTZENDE BEWERBUNGSGESPRÄCHE

Auf Basis unserer Berichte können Sie im nächsten Schritt potenziell geeignete Kandidatinnen und Kandidaten für Headhunting und Executive Search einladen, um sich ein eigenes Bild zu machen.

Bewerbungsgespräche sind ein Spiegel der Unternehmenskultur. Eine schnelle Terminvereinbarung, ausreichend Zeit und eine gute Vorbereitung zeigen die Wertschätzung gegenüber den Kandidatinnen und Kandidaten. Auch ein qualifiziertes Feedback zeichnet einen guten Arbeitgeber aus. Deshalb erhalten alle Kandidatinnen und Kandidaten in unseren Prozessen stets ein wertschätzendes und offenes Feedback. Denn jede Kandidatin und jeder Kandidat beeinflusst das Image eines Unternehmens.

5. VERIFIZIERUNG & VERTRÄGE – GEMEINSAM RICHTUNG VERTRAGSUNTERZEICHNUNG

Ist die Personalentscheidung gefallen, gilt es, die Zielgerade ohne Stolpern zu meistern. Dazu gehört eine präzise und zeitnahe Kommunikation mit dem zukünftigen Mitarbeiter. In den Vertragsverhandlungen werden alle relevanten Punkte der Zusammenarbeit vereinbart und anschließend rechtsverbindlich formuliert. Es lohnt sich, kompromissbereit, aber mit klar definierten Grenzen des Verhandlungsspielraums in diese Gespräche zu gehen.

Der Vertragsabschluss sollte dann ohne lange Verzögerungen erfolgen. Wir unterstützen Sie auch in diesem Prozess, indem wir unseren Kunden und Kandidaten als neutrale Reflexionsfläche, Vermittler und Ideengeber zur Verfügung stehen. Unsere Expertise in den Bereichen Personalberatung, Talent Acquisition und Executive Search sorgt für eine reibungslose Umsetzung Ihrer Personalentscheidung.  

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